Tesisler Bakım ve Onarım Şube Müdürlüğünün görevleri:

a) İşletilmesi ve kullanımı Belediye sorumluluğunda bulunan mevcut hizmet binaları ve tesisler ile yapım işi tamamlanıp kesin kabul işlemleri gerçekleştirilerek idareye teslim edilen yapıların; inşaat ve mimari onarımları ile elektrik, sıhhi tesisat ve mekanik sistemlerinin periyodik bakım ve arıza onarımlarını; Müdürlüğün personel yetkinliği ve iş programı dâhilinde yapmak veya ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde yaptırmak,

 

b) Başkanlık Makamı talimatları veya Büyükşehir Belediye Meclisi kararıyla onaylanan protokoller çerçevesinde; diğer kamu kurum ve kuruluşlarından gelen talepler doğrultusunda, Şube Müdürlüğünün görev alanı kapsamında gerekli bakım ve onarım işlemlerini yapmak veya yaptırmak,

 

c) Mevzuat ve yönetmelik çerçevesinde Belediye Başkanlığımıza ait tesislerin ilgili sigorta işlemleri yapmak

 

d) Belediye Hizmet Binalarının ısıtma, elektrik, temizlik, bakım ve onarım iş ve işlemlerine ait ihale dosyalarını hazırlamak, ilgili şubeye göndermek, ödeme ve diğer işlemlerini takip etmek

 

e) Hizmet binalarının temizlik hizmetlerini sağlamak, bu binalara ait temizlik iş ve işlemlerinin hizmet alım ihale dosyalarını hazırlamak, ilgili şube müdürlüğüne göndermek, ödeme ve diğer işlemlerini takip etmek,

 

f) Belediye Hizmet Birimlerinin elektrik, doğalgaz, su abonelik iş ve işlemlerini yürütmek, tahakkuk eden faturaların ödeme işlemlerini yapmak ve takip etmek,

 

g) Genel Aydınlatma (Büyükşehir Belediye Başkanlığı sınırları içerisindeki tüm cadde, park, geçitler, trafik ışıkları vb.) kapsamındaki abonelik, takip ve ödeme işlemlerini yürütmek,

 

ğ) Belediye Başkanlığımız ek hizmet ve bağlı birimlerinin ısınma amaçlı katı yakıt taleplerini toplamak, ihale şartnamelerini hazırlamak, ilgili birime göndermek, dağıtımını sağlamak ve ödeme işlemlerini yapmak,

 

h) Muhtarlık İşleri Dairesi Başkanlığı'ndan gelen muhtarlık taleplerine istinaden; mezarlık duvarları, muhtarlık hizmet binaları ve düğün salonları gibi tesislerin bakım ve onarımları ile bayrak ve bayrak direği montajı/bakımı işlemlerini uygun görülmesi halinde yapmak veya yaptırmak,

 

ı) Belediyenin sorumluluğunda bulunan tüm hizmet binaları ve tesislerdeki envanterleri ile fiilen buralarda görev yapan personelin güncel kayıtlarını, takibini ve denetimini yapmak,

 

i) Tespit edilmiş hedef, strateji ve politikalar doğrultusunda planları hazırlamak, uygulamak, uygulatmak ve aksayan yönleri tespit ederek çözüm üretmek, 

 

j) Biriminde yapılacak olan düzeltici-önleyici faaliyetlerin gerçekleştirilmesini sağlamak, 

 

k) Konusu ve birimi ile ilgili şikâyetlerin değerlendirilmesine katkıda bulunmak ve çözümler üretmek, sonuçlandırılmasını sağlamak,

 

l) Stratejik plan, performans programı, faaliyet raporu ve bütçenin şube ile ilgili bölümlerini hazırlamak, 

 

m) 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Taşınır Mal Yönetmeliği kapsamında; müdürlük bünyesindeki taşınır malların (malzeme, ekipman vb.) kayıt ve kontrolünü yapmak, taşınır yönetim hesabını hazırlayarak harcama yetkilisine sunmak, malzemelerin tüketime/kullanıma verilmesini sağlamak, ambarlarda bulunan taşınırları her türlü tehlikeye karşı korumak ve olası fire/azalmaları harcama yetkilisine bildirmek,

 

n) Müdürlüğün sorumluluk alanındaki onarım ve periyodik bakım ihtiyaçlarının giderilmesi için 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve ilgili mevzuat uyarınca mal ve hizmet alım işlerine ait yaklaşık maliyet cetvellerini ve teknik şartnameleri hazırlayarak ihale süreçlerinin yürütülmesini sağlamak,

 

o) Onarım, periyodik kontrol, periyodik bakım ile diğer bakım tipleri konularında, Ön Ödeme Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik ile bağlı güncel Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından düzenlenen Parasal Sınırlar ve Oranlar Hakkındaki Tebliğ kapsamında, hizmet ve mal alım iş bedellerinin ödemesinde uygun durumlarda, ilgili dosyasını hazırlayarak kabul aşamasından sonra avans ile ödemesini sağlamak, 

 

ö) Müdürlüğün görev alanına giren mal, hizmet alımı ve yapım işlerini; 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve ilgili diğer mevzuata uygun şekilde ihale usulleri veya doğrudan temin yöntemiyle gerçekleştirmek üzere ihale dosyalarını hazırlamak ve takibini yapmak.

 

p) Müdürlüğü bünyesinde düzenlenecek ihale işlemleri için bünyesinde piyasa fiyat araştırma görevlisi bulundurmak ve gerekli fiyat araştırma çalışmalarının yürütülmesini sağlamak,

 

r) Müdürlüğüne ait yukarıda bahsi geçen görevleri kapsamında yapılan yapım, mal, malzeme ve hizmetlere ait ödemelerin gerçekleştirme görevliliğini yapmak. Harcama evraklarının 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu çerçevesinde ön mali kontrolünü yapmak,

 

s) Bu görevler sırasında her türlü trafik tedbiri, iş ve işçi sağlığı ile ilgili güvenlik tedbirlerini almak, aldırmak,