Daire Başkanlığının görevleri

Tekirdağ Büyükşehir Belediyesi Satın Alma Dairesi Başkanlığının görevleri aşağıda gösterilmiştir:

a) Tekirdağ Büyükşehir Belediyesi birimlerinin faaliyetlerini yürütebilmesi için ihtiyaç duyulan her türlü mal, hizmet, yapım ve danışmanlık taleplerini, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 2863 sayılı Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kanunu kapsamındaki kültür varlıklarının ihalelerine ait ihale işlem dosyalarının hazırlanarak, gerçekleştirilmesi ve sonuçlandırılmasını sağlamak ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu çerçevesinde sözleşmelerini yapmak,

b) Diğer daire başkanlıklarının doğrudan temin taleplerini Satın Alma Şube Müdürlüğüne havale edip, gerçekleştirilmesini sağlamak ve Harcama Yetkililiği uhdesinde kalmak üzere gelen dosyalar için, ilgili birimlerden piyasa fiyat araştırması için personel görevlendirmesini yapmak,

c) İhale ile ilgili ihale usulü, türünün belirlenmiş hali ve teknik şartname ile birlikte, idari şartname ve sözleşme tasarısında ihale ile ilgili önemli maddelere ait bilgilerin yer aldığı harcama yetkilisi ve yetkili diğer kişilerce imzalanmış ihale kriter formu dahil ilgili birim tarafından hazırlanan ihale dosyasının intikalinden sonra, ilgili daire tarafından belirlenen en az 2 adet uzman üyenin de yer aldığı ihale komisyonu oluşturmak, ilan ve ihale işlemlerini yürütmek, sözleşme imzalandıktan sonra uygulanmak üzere ilgili birime göndermek.

ç) Belediye birimlerinden talep edilen ve ortak kullanılan sarf malzemelerini (temizlik, kırtasiye vb.) en kısa sürede karşılanmasını sağlamak, Taşınır Mal Yönetmeliği çerçevesinde giriş ve çıkış hareketlerini izleyerek kayıtlarının düzenli tutulmasını sağlamak,

d) Daire Başkanlığına ait tüm demirbaş malzemelerinin ilgili mevzuat hükümlerine göre kayıt ve takip işlemlerinin yapılmasını sağlamak,

e) Daire Başkanlığı bünyesinde doğrudan alım yöntemiyle çalışmakta olan personelin puantaj ve hakkediş dosyalarının hazırlanmasını ve ilgili daire başkanlığına gönderilmesini sağlamak,

f) Stratejik plan, performans programı, faaliyet raporu ve bütçenin daire ile ilgili kısımlarını hazırlanmasını sağlamak,

g) Daire Başkanlığına ait Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisini belirlemek,

ğ) Daire Başkanlığını ilgilendiren konularda raporlar, bilgi edinme başvuru cevaplarını ve yazışmaları hazırlanmasını sağlamak,

h) İlgili diğer mevzuatta gösterilen görevler ile üst yönetim tarafından verilen görevleri yapmak.